CARLABELLA
Depuis le 1er novembre 2023, l’ensemble des notes de frais pour des évènements portés par la fédération est dématérialisé et sera géré par l’application Carla Bella. Totalement sécurisé, le traitement des notes de frais répond à des problématiques de temps, des problématiques économiques et éco-responsables (frais d’envoi, impressions des formulaires et justificatifs, espaces de stockage…), mais également des problématiques de structuration pour la gestion d’un nombre croissant de notes de frais. Ces enjeux liés sur notre efficacité collective, le traitement des notes de frais devraient voir leur temps de gestion se réduire pour une mise en paiement contrôlé et plus efficace.
Après avoir créé votre compte, 2 solutions s’offriront à vous pour saisir vos notes de frais:
- directement à partir d’un navigateur web à partir de https://fflutte.carlabella.com
- en utilisant l’application pour smartphone CarlaPic (disponible sur App Store et Google Play)
Avant de commencer à utiliser l’application, vous devez obligatoirement prendre connaissance des documents ci-dessous qui répondent à un grand nombre de questions de l’utilisation de l’interface de saisie.
Avant de commencer
Prenez connaissance du document explicatif :
DOCUMENT EXPLICATIF
Première connexion à l’interface
Pour accéder à la saisie de vos notes de frais, vous devrez vos mots de passe de connexion (votre identifiant sera votre numéro de licence, pour le connaître, adressez-vous à votre club).
SE CONNECTER
RENSEIGNER SES DONNEES PERSONNELLES
Dans certaines conditions déterminées par les règlements financiers fédéraux, le remboursement d’un déplacement par indemnités kilométriques est possible. Avant de pouvoir procéder à cette demande de remboursement par note de frais, l’utilisateur doit enregistrer un véhicule:
ENREGISTRER SON VEHICULE
Saisir ses notes de frais
Une fois que vous êtes connectés, vous pouvez créer une note de frais. Il est essentiel de prendre connaissance des 3 documents ci-dessous avant de commencer la saisie de votre note de frais. Vous pourrez ensuite avoir le choix de le faire sur votre navigateur ou sur l’application CarlaPic.
GUIDE DE SAISIE DES NOTES DE FRAIS
DESCRIPTIFS DE SAISIE DES PÔLES ET EVENEMENTS
FAIRE SES NOTES DE FRAIS SUR L’APPLICATION CARLAPIC
En cas de problèmes
Après avoir pris connaissance de l’ensemble des documents, si vous rencontrez encore une difficulté, vous pouvez écrire à :
